HLBS // Jahrestagung

Planung und Organisation der Hauptverbandstagung 2011 für den Hauptverband der landwirtschaftlichen Buchstellen und Sachverständigen e. V. (HLBS).

Briefing

Hotel im Hamburger Einzugsbereich mit Tagungs- und Banketträumlichkeiten für max. 450 Teilnehmer, 5 Seminarräumen für 20-30 Teilnehmer, Flächen für 10 Aussteller, Übernachtungskapazitäten 120 Zimmer, Rahmenprogramm für 50 Personen über 2 Tage und 120 Personen für einen Abend.


Angebot

Angeboten wurde 1 Hotel im City- und 1 Hotel im Randbereich mit den dazu passenden Rahmenprogrammen.


Leistung


Gewählt wurde das Hotel im Umland, zusätzlich wurden kurzfristig weitere Hotelkapazitäten aufgrund hoher Teilnehmerzahlen beschafft. Erstellung der Programmabläufe, Entwurf und Ausführung Einladungsflyer, Tagungsprogrammheft, Tagungsmappe, Programmierung Online-Anmeldung, Raum- und Zeitkoordination der Tagungsgruppen und der dazugehörigen Tagungstechnik, Organisation (inkl. Transfere) und Buchung von Gesellschaftsabend inkl. Musik- und Unterhaltungsprogramm, Theaterbesuch, Bustour in das „Alte Land“, City-Tour Hamburg, Barkassenfahrt und geführter Besuch des Museums Ballinstadt.